Octubre y sus fechas especiales
Colombia es uno de los países con más días festivos del mundo. Por eso, La Cartelera te trae mensualmente los días que debes celebrar para los colaboradores de tu compañía...
01 Día Internacional del Café:
El 1 de octubre se celebra el Día Internacional del Café con el objetivo de rendir homenaje al café, una de las bebidas más consumidas y populares del mundo.
También es una oportunidad para promover prácticas cafeteras más sostenibles y para visibilizar la difícil situación de los productores de café en el mundo.
- El café es la segunda bebida más consumida en el mundo después del agua.
- Todos los días en el mundo se consumen aproximadamente 3 mil millones de tazas de café.
- El lugar donde se consume más café es en los países nórdicos.
- El nombre café proviene de la palabra árabe "Qahhwat Al-bun", que significa "vino del grano".
03 Día Mundial de la Arquitectura:
El primer lunes del mes de octubre se celebra el día mundial de la Arquitectura esto debido a que la Unión Internacional de Arquitectos (UIA) en el año 1996 decidió vincular al gremio de arquitectos con el desarrollo urbano sostenible, propuesto por la comisión de hábitat de la ONU en 1985. Cada año se selecciona un tema característico para conmemorar este día, para el año 2022 se escogió "Arquitectura para el bienestar".
En este mes del año también se conmemora el hábitat y en general la planeación de las ciudades. La misión de celebrar estas fechas es mejorar la forma de vida de las personas y el espíritu creativo de estos profesionales.
10 Día Mundial de la Salud Mental:
El 10 de octubre se celebra el Día Mundial de la Salud Mental, impulsado por la Federación Mundial para la Salud Mental (WFMH) con el apoyo de la Organización Mundial de la Salud (OMS). Este tiene como objetivo visibilizar el trastorno mental más grave que están padeciendo los miembros de la sociedad global, para generar un conjunto de estrategias que sirvan de apoyo a estas personas y les permita sobrellevar su enfermedad o curarse definitivamente.
El lema del año 2022 es "Hacer de la salud mental y el bienestar para todos una prioridad mundial".
Aquí te compartimos algunos tips que te pueden ayudar a mejorar la salud mental:
- Realiza actividad física.
- Practica la gratitud.
- Descansa correctamente.
- Gestiona tus pensamientos.
12 Día de la Raza o Día del Respeto a la Diversidad Cultural:
Este día también es conocido como el Día de la Raza, se conmemora el descubrimiento de América por el navegante Cristóbal Colón en el año 1492, constituyendo el inicio del intercambio de culturas entre los pueblos indígenas y los conquistadores españoles.
La celebración de este día se remonta a inicios del siglo XX, de forma no oficial. En el año 1913 el presidente de la Unión Ibero-Americana Faustino Rodríguez-San Pedro eligió el día 12 de octubre como Fiesta de la Raza para unificar la celebración de este día en España e Iberoamérica. A partir del año 1915 se denominó Día de la Raza.
En el caso de Colombia, se hace un reconocimiento especial y se destaca la labor desarrollada por los indígenas, negros, blancos, mestizos, mulatos y zambos, quienes configuran la diversidad étnica y raizal del país.
28 Día Mundial de la Animación:
Desde el año 2003, por iniciativa de la Asociación Internacional de Films de Animación (ASIFA), cada 28 de octubre se celebra el Día Mundial de la Animación. Esta fecha corresponde a la conmemoración de la primera proyección pública de cine animado.
Dicho evento fue llevado a cabo en 1892 por el pionero del cine francés, Charles-Émile Reynauden en el Museo Grévin de París (Francia). Lugar donde se proyectaron las Pantomimas Luminosas, programa que incluía las películas: Pauvre pierrot, Clown et seschiens y Un bon bock.
Otras de los inventos más emblemáticas de este autor fueron el zoótropo, el fenantiscopio y la creación del praxinoscopio. Mediante este artefacto logró la sincronización de imagen y sonido, creando así discursos argumentales en sus películas.
31 Día Internacional del Arroz:
El 31 de octubre la Asamblea General de las Naciones Unidas (ONU), declaró a 2004 como el año internacional del arroz y al 31 de octubre como el Día internacional del arroz en busca de atender problemas como el hambre y la desnutrición
El arroz, uno de los cereales más producido en el mundo. De acuerdo a la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura (FAO), el arroz es el alimento más consumido en el mundo. Esto es gracias a la facilidad de cultivo así como la duración después de la cosecha ya que no requiere de especificaciones climatológicas para mantenerse en buen estado.
31 Halloween:
La noche del 31 de octubre se celebra en muchos lugares del mundo la Noche de Halloween, también conocida como Noche de Brujas o Noche de Difuntos.
Halloween es una derivación de la expresión inglesa "All Hallow's Eve", y que significa "Víspera de Todos los Santos". Pero Halloween es mucho más que eso, se ha convertido en una fiesta que se celebra a nivel mundial.
Algunas curiosidades de esta fecha son:
- Las calabazas talladas son protagonistas en los Record Guinness. Por ejemplo en 2011 Illinois tuvo el récord de 30.919 calabazas encendidas al mismo tiempo.
- En Alabama es ilegal vestirse como sacerdote para Halloween.
- En Belleville, Illinois, está prohibido que las personas mayores de 12 años pidan caramelos en Halloween bajo multas de entre 100 a 1000 dólares.
Si deseas innovar en tus comunicaciones te recomendamos nuestro último blog: https://difusion.co/septiembre-y-sus-fechas-especiales/
Los memes en las comunicaciones internas
Todos hemos compartido memes alguna vez y es que aceptémoslo, son el formato más difundido en las redes por su capacidad de generar identificación entre los usuarios, así que, ¿por qué no usarlos en nuestras comunicaciones internas?
La palabra “meme” surgió por primera vez en 1976 en el libro The Selfish Gene, de Richard Dawkins, que lo nombraba como la unidad mínima en la que se puede transmitir información.
Su función:
Describir una idea, concepto, situación, expresión o pensamiento y plasmarlo en alguna forma virtual, sea cómic, video, audio, texto, imagen, gif o cualquier multimedia. Provocando efectos similares en las audiencias de internet, comúnmente risa, sentimientos y hasta sorpresa, por la velocidad con la que se puede sacar miles de memes de un tema fresco. Estos se replican en la red de persona a persona hasta alcanzar lo que se denomina: viralidad.
Sin embargo, “vamo a calmarno”. La mayoría de los memes no se crean, surgen de una buena curaduría y un copy pensado para ser relevante dentro del público objetivo. Deben partir del conocimiento de las personas que verán el contenido y así poder llevarles un mensaje útil, que genere impacto y preferiblemente una sonrisa.
¿Qué tipos de memes existen?
- Memes de imagen: usan la asociación de imágenes y texto. La interrelación entre todos estos elementos genera un nuevo significado.
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Internet Faces: son aquellas piezas de imágenes que asocian un rostro expresivo a alguna sentencia o razonamiento.
- Memes humorísticos de situación: representan una situación que se manifiesta con frecuencia en la vida diaria, acuden a la ironía y muchas veces son un vehículo para la transmisión de opiniones.
Ahora, ¿qué función pueden tener los memes en nuestras comunicaciones internas?
Su función es sencilla, pero vital para la cultura de toda compañía: humanizar la marca, ya que su lenguaje comienza a congeniar con los códigos de comunicación que utiliza su audiencia, es decir, nuestros colaboradores y, a su vez, generan mayor interacción por parte de ellos, la cual podría ser medida a través de las métricas de las redes sociales, impresiones, likes, compartidas y si no los publicas en RRSS, sino en canales internos, descuida, el cambio lo notarás en un ambiente laboral más fluido, alegre e interconectado, pues forma relaciones con base en un humor que representa la identidad y lo que viven quienes los ven.
Ten en cuenta que para usar los memes necesitas:
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Conocer tu audiencia:
Evalúa constantemente tu público, así podrás saber si implementar memes le dará la eficacia que esperas a tu estrategia. Para esto puedes hacer preguntas en tus redes sociales o canales internos sobre si agregar o no este contenido.
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No sustituir:
Ten claro que con los memes lo que generarás es un enganche hacia lo que quieres comunicar, sin embargo, no reemplazan las estrategias y campañas, las complementarán, de modo que estas deben seguir teniendo un alto nivel de calidad comunicacional. Apoyarte en una agencia especializada en comunicaciones internas como Difusión es la mejor opción para esto.
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Planificar con tiempo:
La importancia de los memes en la comunicación depende de su intención, por eso debemos ser cuidadosos con el momento en el que los introducimos, así no crearemos confusión o damos un mensaje contrario a lo que queremos. Lo más recomendable es publicarlos hacia el final de la campaña que hayas estructurado, de modo que haya un contexto como precedente y al verlos sea fácil generar identificación y recordación en la audiencia.
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Mantente en tendencia: Una característica de las RRSS es su inmediatez, así que para estar en tendencia debes investigar de qué se está hablando y a partir de allí crear un meme, pues no sería efectivo comunicar algo sobre la importancia del lavado de manos con los memes de 'pokerface' que se utilizaban hace diez años ¿verdad?
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Entiende el humor de tu audiencia:
No será fácil descubrir con qué clase de contenido es más afín tu público objetivo, pero no te frustres, implementa un plan piloto de diferentes formatos y tipos de memes, analiza sus interacciones y ten en cuenta, el formato que más te funcione no lo hará por siempre. Seamos realistas, las redes nos acostumbraron a que todo cambia muy rápido y en especial los gustos de lo que consumimos, así que prepárate para variar tus formatos de memes continuamente.
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Escoge los canales adecuados:
Los medios más comunes son Facebook, Instagram y Twitter, sin embargo, nuestra información es corporativa, no temas usar LinkedIn, la intranet que empleen en tu compañía e inclusive los grupos o estados de WhatsApp en donde tenemos al alcance toda nuestra población.
Ventajas de usar los memes en las comunicaciones internas
- Satisfacción inmediata: recuerda que los usuarios están en constante búsqueda de la felicidad instantánea. A través del humor los memes forman parte de la cotidianidad para disminuir las emociones negativas.
- Pertenecer a un grupo: el ser humano es bio-psico-social y tiene necesidad de sentir que pertenece a algo o alguien. A través de las emociones y pensamientos plasmados en los memes, el usuario puede sentir que forma parte de un grupo, nuestra compañía.
- Crear nuevos círculos de amistades: los memes unen y es que si se tienen estos intereses en común se pueden formar amistades a través de la web que antes no imaginábamos.
- Promocionar productos o servicios: si se utilizan de manera adecuada se puede producir una campaña publicitaria con gran impacto, por ejemplo: el uso del tapabocas y las medidas de bioseguridad, manejo de áreas comunes, beneficios de la compañía, entre otros.
¿Qué precauciones debemos tener con los memes?
Siendo conscientes de su gran impacto, debemos aplicar filtros para saber qué y cómo diremos lo que deseamos comunicar, teniendo siempre en cuenta que toda comunicación representa la imagen de nuestra organización; por ello, aconsejamos no usarlos para comunicar temas sensibles como: políticas, normas, datos confidenciales o emitir juicios de valor sobre religión, orientación sexual, creencias y demás.
Ya que leíste este blog, ¿estás pensando en implementar memes en tus comunicaciones internas, verdad?
Para esto, lo más recomendable es que emplees los servicios de una agencia como nosotros, así estarás seguro de que se cumplirá con los estándares del manual de marca y se le dará una identidad visual a todo lo que hagas, sin embargo, si necesitas hacer algo de "ya para ya", como nos suele pasar en las áreas de comunicaciones internas y no tan técnico, te recomendamos estas plataformas:
- Livememe: esta herramienta cuenta con un directorio de memes que pueden ser tendencia. Con regularidad el material encontrado aquí es exportado de Reddit.
- Memegenerator.es: las opiniones de los usuarios que crean memes en esta plataforma es que mejora la experiencia, ya que no existen anuncios publicitarios dentro de la web. Además, te permite generar memes desde su plataforma o bien subir imágenes desde tu ordenador.
- Canva: es un software y sitio web de herramientas de diseño gráfico simplificado que puedes tener incluso en tu celular; tiene una versión gratuita y otra premium de pago. No cuenta con una batería de memes, sin embargo, puedes subirlos desde tu dispositivo o crearlos desde cero.
Conclusión de los memes en las comunicaciones internas
Son el medio visual que genera mayor impacto, identificación y cercanía en los canales digitales. Permitiéndonos impactar desde la risa hasta publicidad o la reflexión. Como áreas de comunicaciones internas, esto es parte de nuestro deber, sí, innovar en las formas de informar a los colaboradores de nuestra compañía, aumentar la efectividad de nuestras campañas y mejorar la cultura y bienestar de la organización acorde a los cambios y tendencias del mundo.
¿Qué esperas para crear nuevos memes e impactar a tu compañía de una forma más cercana con nosotros? Recuerda, con Difusión, ¡juntos #VamosPorMás!
¿Cómo organizar tu semana de Comunicaciones Internas?
En un mundo ideal, nuestras publicaciones, comunicados, correos y anuncios saldrían al aire tal como lo hemos planeado previamente. Claro, en un mundo ideal, en el que no hay imprevistos que igual debemos manejar y para eso, organizar nuestra semana de comunicaciones es clave.
Y es que, muchas veces podemos quedarnos sin ideas para hacer publicaciones y otras es probable que tengamos demasiadas y no sepamos cómo administrarlas para explotar todo ese contenido potencial. Por lo tanto, ya sea para organizarte o para ayudarte a eliminar el bloqueo creativo, existe la parrilla de contenido, que no es más que un calendario en el que puedes organizar de manera visual e inteligente todos estos temas.
¿Qué tener en cuenta para organizar tu semana de Comunicaciones Internas?
Para poder aplicarla efectivamente en tu organización, vamos a ver los puntos importantes que contiene:
1. Plantea tus objetivos
Define los objetivos que quieres alcanzar con tu área de comunicaciones en los canales de comunicación, esto ayudará a que tu herramienta se desarrolle bajo una guía y que tus contenidos creativos se puedan alinear correctamente.
2. Fija días y fechas
Plantea los días y fechas en los que vas a tocar determinados temas para publicarlos, incluyendo fechas especiales, cumpleaños, eventos anuales, quinquenios, etc. Además, ten en cuenta de que estos deben seguir el objetivo planteado de forma periódica y estar alineados con la cultura interna de tu compañía.
3. Determina canales de comunicación
Esta herramienta debe tener definido el canal en el que vas a publicar, que también estará seleccionado por el objetivo que definas.
4. Usa tu 'Toolkit' para comunicaciones internas
En el alojarás los formatos para las comunicaciones acordes a cada uno los canales que manejes, además, tendrás a mano logos, imágenes y hashtags necesarios para tus publicaciones. Si aún no lo tienes da clic aquí y te ayudaremos a construirlo.
Beneficios de organizar tu semana de Comunicaciones Internas
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Organizar tu tiempo:
¿Tienes quince días para tus cinco publicaciones? ¿O quince publicaciones en los próximos cinco días? Como sea el caso, es importante que entiendas bien los tiempos que tienes para generar ese contenido y ponerlo al aire a tiempo. Por eso, llevar una buena calendarización te permitirá administrar mejor tu tiempo, lo cual se verá reflejado en la efectividad de tus contenidos.
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Generar y organizar ideas:
¿Cuántas veces te has bloqueado al escribir un copy o peor aún, cuando lo terminaste y te das cuenta de que hace un par de semanas escribiste algo muy similar? Con un calendario de contenidos vas a poder tener mucha mayor claridad de todo lo que ya escribiste en algún momento, de esta manera vas a tener la oportunidad de generar nuevas ideas que te permitan abarcar nuevos temas o profundizar en los que ya habías escrito.
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Optimizar tus objetivos:
Sabiendo la finalidad de cada canal, el tono de sus publicaciones, el público objetivo y una frecuencia determinada, podrás definir objetivos individuales reales y alcanzables para cada uno de ellos, en lugar de tener un objetivo general inviable debido a sus características particulares.
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Análisis de resultados:
Tener todo en un solo lugar y poder consultarlo para saber qué publicaste y el éxito que tuvo nos permitirá conocer los intereses de nuestro público objetivo. Recuerda, saber qué es lo que les gusta más nos ayudará a mejorar nuestros contenidos y así poder seguir siendo relevantes para ellos.
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Mayor Productividad:
Si cuentas con una agencia especializada en comunicaciones internas que te apoye en tu área, el trabajo será mucho más eficiente, con menos reprocesos y más ágil al momento en que necesites priorizar publicaciones o hacer modificaciones en tu calendario por imprevistos o eventualidades, ya que podrán manejar tus solicitudes en relación con las de sus demás clientes.
Ahora, ¿Qué herramientas utilizar para la organización de contenidos?
Como siempre el viejo y confiable Excel es la herramienta por excelencia, porque es fácil, sencilla y gratuita, desde allí puedes organizar tus comunicaciones de forma semanal o incluso de forma mensual o bimestral, sin embargo, te aconsejamos que comiences de menos a más, de esta forma te asegurarás de tener un estimado de cuantas eventualidades pueden llegar a surgir sin que afecten tu eficiencia.
Por otro lado, también hay herramientas online que puedes usar como:
En Conclusión
Una parrilla de contenidos puede ser uno de tus mejores aliados al momento de organizar, ejecutar y analizar lo referente a las publicaciones que cuelgas en tus medios. Sí, al principio puede ser un poco complicado dar seguimiento de cada uno de tus contenidos, pero con más de nueve años de experiencia en el mercado podemos decirte que es lo mejor para ti, tus objetivos y tu área de comunicaciones internas,
Si ya trabajas con nosotros y quieres implementarlo, no dudes en solicitarlo, estamos para ayudarte y, si aún no lo haces ¿Qué estás esperando? En Difusión, ¡#VamosPorMás!
¿Cómo crear campañas para comunicaciones internas?
Saber cómo se conciben conceptos ganadores, dónde empieza y termina un proceso de creación es clave para realizar campañas eficientes e impactantes dentro de cada organización.
¡Lo sabemos! Todos los días tienes un montón de requerimientos y periódicamente aparecen nuevos proyectos que requieren de un esfuerzo de comunicación organizada, eficiente y muy creativa. Por eso te traemos un paso a paso de cómo crear campañas para comunicaciones internas, desde su conceptualización hasta su ejecución, ya sea que debas hacerla tú o prefieras delegarla a una agencia creativa.
Conceptualiza tu campaña
Conceptualizar es el primer paso, se hace a través del estudio, investigación y análisis de las necesidades del cliente, área, proyecto u organización. Se empieza por un 'brainstorm', esa lluvia de ideas que busca sintetizar el "qué" de la campaña, así como el "cómo". Entonces, es abstraer en una frase, nombre, conjunto de palabras e identidad visual el espíritu de una idea que queremos transmitir. Esta identidad es muy importante, pues apoyará visualmente tu campaña y generará mucho más impacto y recordación. A continuación, te enseñaremos la mejor opción para llevar a cabo este paso:
El 'brief'
Es el canal de comunicación oficial por el que un área de la compañía hace la solicitud oficial al departamento de comunicaciones internas, o incluso, puede ser este último el que lo use para hacer la solicitud a su agencia de o proveedor de comunicaciones. En él quedan reflejados por escrito aquellos elementos del plan de comunicación que se consideran necesarios para llevar a cabo la campaña.
¿Para qué sirve?
Si se hace bien nuestras agencias proveedoras nos lo agradecerán, ya que el trabajo será más eficaz y los resultados más rápidos y mejores. Por el contrario, las consecuencias de hacer un mal briefing pueden llevar a retrasar los tiempos de ejecución de la campaña o el proyecto, multiplicar las horas de trabajo y doblar esfuerzos en una línea de trabajo que realmente no es la adecuada.
Dale un 'look and feel' a tu campaña
Este segundo paso consiste en todo lo que vemos y sentimos que hace que lo relacionemos con la marca, producto o proyecto que deseemos impulsar. Va más allá de la parte digital. Por ejemplo, si hacemos una campaña de cultura el branding que usemos en las oficinas, desde letreros, hasta pósters o esferos tienen que tener coherencia con otros aspectos de la campaña, como colores, iconos, logos, imágenes y tono de los mensajes.
'Look and feel' en stickers y presentaciones
Elementos del 'look and feel'
- Paleta de colores.
- Imágenes.
- Diseño.
- Las distintas fuentes.
- Estilo general de la campaña.
Presenta tu propuesta de campaña
En el tercer paso, si eres una agencia o parte de un departamento de comunicaciones y ya has conceptualizado la campaña y definido un 'look and feel' puedes presentar tu propuesta al cliente, en la cual reflejarás los siguientes puntos:
- Problemática.
- Hallazgos.
- 'Insigth'.
- Concepto + dos visuales (propuestas de piezas).
- Racional.
- Aplicaciones a dos piezas de diseño.
Incluso puedes presentar una pieza audiovisual como referencia para el lanzamiento de tu campaña, acá te dejamos un ejemplo, da clic en: ¡quiero ver ya!
Se resiliente al 'feedback'
Como mencionamos, la finalidad del brief es brindar una información clara sobre lo que se desea en la campaña, sin embargo, en todo proceso creativo siempre habrá ajustes y este es nuestro cuarto paso, puede ser una palabra, una imagen, algún color o incluso una coma, así que manos a la obra.
Por otro lado, no olvides siempre darle un doble 'check' a cada pieza antes de enviarla a tu cliente o publicarla, esto te ahorrará tiempos de reprocesos, haciendo el trabajo de todo el equipo creativo mucho más eficiente y encaminado a la excelencia.
El momento crucial
El quinto paso consiste en que tu cliente presente la campaña ajustada ante un grupo de decisores, normalmente son pares o superiores, quienes darán el 'go' a la campaña para iniciar, bueno, eso quisiéramos todos. Sin embargo, en esta instancia el cliente recogerá las impresiones de su equipo y de allí saldrá un segundo paquete de ajustes, entonces es tiempo de volver al cuarto paso, ¡animó, ya estás cerca!
¡Ya está listo el concepto!
Una vez presentado el último paquete de ajustes estarás preparado para poner en marcha el sexto paso, definir la planeación de la estrategia, es decir: canales de publicación, frecuencia, mensajes, formatos y modelos de seguimiento para conocer la efectividad de la campaña, en este punto te sería de mucha ayuda tener un 'toolkit' para comunicaciones internas que te dará todas las claves para la ejecución de la campaña, solo da clic aquí para conocerlo.
Para finalizar
¡Felicitaciones, llevaste a cabo una excelente campaña de comunicaciones! Ahora, te recomendamos hacer una encuesta de satisfacción, esto puede ser una prueba ácida, ya que es prácticamente imposible que todo le agrade a todo el mundo, no obstante, es necesaria, pues te permitirá conocer tus áreas de mejora para llevar tus próximas campañas al siguiente nivel.