Marzo y sus fechas especiales
Celebrar las fechas especiales para los colaboradores es una tarea fundamental del área de Comunicaciones y Bienestar, ya que aporta a la conexión interna y hace sentir reconocidos e importantes todos los roles que se desarrollan al interior de la compañía.
Sin embargo, en un país como Colombia, con tanta diversidad de profesiones y que además, está catalogado como uno de los que más días feriados tiene puede ser normal que se nos escape una que otra fecha especial, ¿verdad? Pues no te preocupes más, en este espacio encontraras mensualmente que día son los que debes festejar y porque, comencemos...
01 de marzo Día del Contador:
Se celebra el día del contador público en Colombia, una fecha para rendir homenaje a esta profesión clave para organizar las finanzas de las personas tanto como las empresas.
¿Por qué se celebra este día?
La historia nos remonta a 1 de marzo de 1975 a la primera Reunión Nacional de Juntas Directivas de Agremiaciones de Colombia que se realizó en la Universidad de Antioquia.
En esta cita se juntaron varias asociaciones nacionales y regionales de esta profesión para sentar su voz de protesta ante el dominio extranjero que se manifestaba en el mercado de la contabilidad en Colombia.
El rechazo a esta participación llevó a esta agremiación a tomar el 1 de marzo de cada año para entregar un agradecimiento a los colombianos dedican a esta actividad con profesionalismo.
08 de marzo Día Internacional de la Mujer:
En 1910, en la II Conferencia Internacional de Mujeres Socialistas reunida en Copenhague, se reiteró la demanda de sufragio universal para todas las mujeres y, a propuesta de Clara Zetkin, proclamó el Día Internacional de la Mujer Trabajadora, aunque no se estableció una fecha fija para su celebración.
La propuesta de Zetkin fue respaldada en forma unánime por la conferencia a la que asistían más de cien mujeres procedentes de 17 países, entre ellas las tres primeras elegidas para el parlamento finlandés. El objetivo era promover la igualdad de derechos, incluso el sufragio para las mujeres.
12 de marzo Día Nacional de los Amigos:
En 2012 Colombia institucionalizo el Día de los Amigos, gracias a una iniciativa de la Asamblea General de Naciones Unidas y la Federación Nacional de Comerciantes (Fenalco) decidió que el rol de la amistad no estaba lo suficientemente enaltecido y abogó por crear mecanismos que, a día de hoy, promueven la paz entre las amistades.
Desde la infancia, la amistad es esencial para el desarrollo emocional de todas las personas y es que nos enseña habilidades sociales esenciales. Aprendemos a comunicarnos, a cooperar, a solucionar problemas y a tomar decisiones porque el ser humano es social por naturaleza.
14 de marzo Día Nacional del Trabajador de Construcción:
El Consejo Colombiano de Seguridad – CCS reconoce la ardua labor del trabajador de construcción de todos los rincones del país y destaca a aquellos trabajadores que sin tener capa, día tras día se encargan de construir y reparar sueños y esperanzas de cada hogar y lugar de trabajo colombiano. Gracias a sus obras, hoy ustedes se convierten en los maestros de eso que llamamos hogar.
15 de marzo Día Mundial del Consumidor:
También conocido como el Día Mundial de los Derechos del Consumidor fue institucionalizado por la ONU en 1983, en honor a las palabras de John F. Kennedy, quien en ese entonces era presidente de Estados Unidos:
"Todos somos consumidores. Es el mayor grupo económico que se ve afectado y afecta a casi todas las decisiones económicas públicas y privadas. Sin embargo, es el único grupo importante cuyas opiniones no se escuchan lo suficiente".
En Colombia, en 1968 se creó la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), entidad donde en 2001 se creó una Delegatura especialmente dedicada a la protección de los Derechos del Consumidor, ocupándose de asuntos como: la publicidad engañosa, la baja calidad en productos, el incumplimiento de garantías, la financiación de compras, las telecomunicaciones, los inconvenientes con el precio de un producto o el pago de un servicio, entre otros.
17 de marzo Día Mundial del Psicoorientador:
En las ciencias de la salud, la orientación es una profesión pedagógica que consiste en guiar desde su profesionalismo a su paciente. El primer padre de la orientación fue Frank Parsons, su vocación ayudó a acercarse a la pedagogía más que a la psicología.
Esta se aplica cuando la problemática o situación es circunstancial y sus efectos sobre el funcionamiento psicosocial del sujeto no adquirió una connotación de cierta cronicidad o de estabilidad.
El papel de psicoorientador es de vital importancia, ya que consiste en influir sobre la educación de los alumnos y la valoración de estos mismos en la sociedad es por esto que se recomienda:
- Proporcionar un entorno escolar saludable.
- Fomentar el ejercicio y las actividades al aire libre.
- Establecer vínculos entre familia, colegio y comunidad.
18 de marzo Día Nacional del Negociador Internacional:
Se estableció gracias a la Ley 556 expedida por el Congreso de la República de Colombia con el fin de exaltar la labor y habilidades de quienes con sus decisiones estratégicas establecer relaciones internacionales y logran derribar barreras y cruza fronteras.
19 de marzo Día Nacional del Hombre:
Como una tradición católica, la iglesia decidió poner en el calendario el día 19 de marzo como la celebración del día del hombre colombiano, esto debido a que según los feligreses, este día es el de San José, esposo de María y padre de Jesús.
Sin embargo, esta fecha también es aprovechada para hablar de temas muy relevantes como lo son:
- Los derechos del sexo masculino.
- Derribar estereotipos masculinos.
- Contribuir a la construcción de una mejor sociedad.
- Luchar ante la discriminación contra los hombres.
- Aportar en las relaciones de género
- Encargarse de su bienestar y salud.
- Darse la mano unos a otros.
23 de marzo Día Nacional del Optómetra:
Cada 23 de marzo conmemoramos el día del Optómetra en Colombia, al celebrarse la expedición del decreto 825 de 1954 que reglamentó el ejercicio de esta profesión en nuestro país.
Un optómetra es un profesional de la salud cuyo campo de acción es la prevención y el tratamiento de los desórdenes del sistema ojo-visión a través de exámenes, pruebas diagnósticas, tratamientos y terapias dirigidas a lograr la mejor eficiencia visual y salud ocular.
24 de marzo Día Nacional del Locutor:
Por unanimidad se estableció su celebración en varios países en Latinoamérica a propuesta de Cuba, durante el Primer Encuentro Iberoamericano de Locución, en Varadero durante 1952.
Cada país tiene su fecha establecida para su celebración y la Asociación Colombiana de Locutores (ALC) estableció el 24 de marzo como su día de conmemoración, agradeciendo a aquellas personas que tienen la habilidad de usar su voz para transmitir un mensaje claro que le permita a los oyentes mantenerse informado o con buena actitud.
27 de marzo Día Mundial del Teatro:
Fue creado por Instituto Internacional del Teatro (ITI) en el año 1961. Su principal objetivo, es dar a conocer lo que representa el teatro para la cultura a nivel mundial.
El teatro encierra una verdadera magia y es que, el solo hecho de poder estar tan cerca de los actores y ver sus expresiones en vivo, deja al espectador sin palabras. A diferencia de otras artes escénicas, tiene la particularidad de despertar verdaderas pasiones, sentimientos y emociones una vez que comienza la obra.
Para el espectador, la posibilidad de interactuar con el actor, es un momento único e inolvidable, sin dejar de lado la misma actuación.
31 de marzo Día Internacional Contra el Cáncer de Colon:
Tiene como objetivo sensibilizar a toda la población sobre las necesidades que tienen todos los pacientes que son diagnosticados con esta enfermedad. Así mismo, buscar salidas para una detección temprana que permita salvar vidas y prevenir el diagnóstico a través de hábitos de vida mucho más saludables.
Este tipo de cáncer, es bastante común en todo el mundo, pero con una evaluación a tiempo, puede ser fácilmente detectado y tratado. También, a partir de hábitos saludables se puede prevenir el desarrollo de esta enfermedad como por ejemplo:
Cambiar la dieta alimentaria, donde ingiramos más frutas, vegetales y alimentos ricos en fibra como los cereales integrales, en lugar de alimentos procesados, grasas saturadas y comida chatarra. Con estos cambios, el cuerpo podrá expulsar de manera fácil las toxinas que quedan atrapadas en el organismo.
Así mismo, es vital tomar abundantes líquidos y agua durante el día para una mayor y mejor purificación de los todos los órganos, en especial de los intestinos.
Ahora ya tienes todo lo necesario para celebrar las fechas especiales de marzo y este mes el día 25 podrás encontrar las fechas especiales de abril.
Tal vez podría interesarte Volver, esa es la cuestión, la primera entrega de La Editorial, un artículo enfocado al regreso a las oficinas y el rol de la comunicación interna.
Volver, esa es la cuestión
El desafío durante este primer trimestre para muchas áreas de CI es y será, en el plazo más inmediato, crear e implementar estrategias y campañas del retorno a las oficinas —sea en modelos completamente presenciales o en formato híbrido— que retengan a equipos de colaboradores, quienes vivieron las comodidades del home office y que hoy deben enfrentarse, después de dos años, al retorno.
¿Cómo, cuándo y dónde usar un 'toolkit' para comunicaciones internas?
Si ya leíste nuestra entrega anterior seguramente sabrás qué es un toolkit para comunicaciones internas y qué debe tener; sin embargo, si aún no lo hiciste solo da clic aquí para poder leerlo.
En la segunda entrega de este especial nos enfocaremos en conocer cómo, cuándo y dónde usarlo en cuatro sencillos pasos:
1. Reconoce los ámbitos de impacto del área de comunicaciones
En una organización se pueden encontrar los siguientes ámbitos de comunicaciones:
Externa: conformada por la población objetiva de la organización, hasta la opinión pública. Busca posicionar la compañía en el mercado.
Interna: es la base que permite la efectividad del funcionamiento organizacional y el desarrollo de las operaciones.
Enfoque al cambio: la comunicación se dirige a la construcción y apropiación de valores y cultura, lo cual representa cambios en las dinámicas sociales de quienes trabajan en la organización.
Cada una de ellas maneja un tono y estilo de redacción propio y es clave que en este toolkit refuerces estos conceptos para que no haya ruido en tus comunicaciones.
2. Identifica la audiencia
En la organización, sea grande o pequeña, puede haber áreas muy diversas y para hacer más efectiva la comunicación y que impacte directamente a las personas adecuadas, debes hacerte las siguientes preguntas antes de iniciar cualquier acción:
¿Quiénes deberían conocer lo que hacemos?
¿Para quiénes sería útil la información?
¿A quiénes les interesa lo que se quiere comunicar?
¿Dónde está localizada nuestra población objetiva?
¿Cuántas personas conforman la población?
¿Qué nivel de educación tienen?
¿Poseen información previa?
Cuanto mejor conozcas la audiencia, más eficiente será la comunicación y con ello el camino hacía alcanzar tus objetivos. Las comunicaciones perfectamente direccionadas garantizan el impacto del mensaje.
3. Conoce los canales de comunicación disponibles
Seguramente al iniciar cualquier campaña o proyecto te has preguntado, ¿en qué clase de medio puedo transmitir mi mensaje?, existen tres y tu deber es seleccionar el que más te convenga a partir de la densidad de la población:
Masivos: radio, televisión, periódicos, folletos, afiches, carteleras, calendarios, circulares, volantes, boletines, vallas, rompetráficos y rutas de perifoneo.
Mediana audiencia: correo electrónico, MSN, redes sociales, banners para sitios web.
Pequeña audiencia: cartas, memos, llamadas telefónicas, correos personales, reuniones pequeñas.
No obstante, con el desarrollo de las nuevas tecnologías, existen otros canales enfocados hacia la comunicación interna y, por ende, debes asegurarte de tener los accesos necesarios para portales como:
Intranet (sitio web privado).
Grupos privados en las diferentes redes sociales como: Facebook, Instagram, WhatsApp, Twitter y LinkedIn.
Yammer: plataforma privada con interacción semejante a Facebook o LinkedIn.
Blogs.
Saldas de reuniones virtuales como: Skype, Teams, Zoom, Face Time.
Encuestas virtuales.
Documentos compartidos como: One drive, Google Drive, entre otros.
Mensajes o respuestas automáticas.
Fondo para pantallas y reuniones virtuales.
4. Tips de redacción
Ahora que identificamos: en qué ámbito vamos a comunicar, cuál será nuestra audiencia objetiva y qué canales son adecuados para transmitir. Para esto, es clave tener herramientas precisas que nos permitan construir un contenido asertivo, directo y práctico y sabemos que estos tips te serán de ayuda:
• Usa palabras sencillas:
Cambia el lenguaje abstracto por palabras concretas.
Usa sinónimos simples.
Evita el lenguaje técnico en mensajes dirigidos a público general.
Reduce el uso de acrónimos y abreviaturas.
Evita el lenguaje oficial o burocrático.
Se consistente en el uso de términos.
• Mantén un lenguaje activo:
Es preferible el uso del lenguaje activo, ejemplo: "los representantes firmaron el convenio", en lugar de: "el convenio fue firmado por los representantes".
Utiliza verbos en lugar de sustantivos, ejemplo: "evaluar", en lugar de: "llevar a cabo una evaluación".
• Usa oraciones cortas y revisa frases excesivamente largas o confusas que se puedan abreviar:
Asegúrate de que solo haya una idea en cada frase.
Elimina palabras o frases superfluas, ejemplo: los preámbulos innecesarios.
• Reduce la longitud de los párrafos:
Un párrafo debe tener tres o cuatro renglones idealmente.
Procura cubrir un tema en cada párrafo.
• Ten en cuenta a la audiencia:
Rompe los estereotipos de género usando palabras neutras.
Considera el nivel de educación.
Usa solo información necesaria.
Ahora sabes cómo, cuándo y dónde usar un toolkit para comunicaciones internas, ¡no esperes más para implementarlo y llevar tu área al siguiente nivel!
Nos encanta el feedback, así que anímate a escribirnos en la caja de comentarios. Esto nos ayudará a seguir mejorando.
¡Gracias por leer nuestro contenido!